엑셀을 이용해서 여러가지 작업을 하는게 나에게는 주업무중의 하나이다.
표 형태로 편하게 만들어 자료를 정리할 수 있어서 기존에 사용하던 방식보다 편하다. 온라인 오피스등을 활용해서 여기저기 공유할 수도 있고
모처럼 엑셀 셀에 텍스트 맞추는 방법을 알아보았다.
자료를 붙여넣기를 할 때 정해진 벌려놓은 셀크기를 벗어나서 보여지게 되는데 간단한 한두개라면 상관없지만 뭔가를 정리하고 정렬해야 할 땐 불편하다.
파악하기도 어렵고
요즘 나에게는 각종 워드 문서보다 excel로 보고서를 올리거나 자료를 정리해서 줘야 하는 업무가 많다.
줄 때 작은거라도 챙겨서 깔끔하게 줘야 나도 마음이 편하고 상대방도 질문이 줄어든다.
뭐든지 오래 사용하고 이리저리 찾으면 잘해지는건 너무 당연한 이야기다.
자료 입력을 할 때 칸 보다 넘어가는 것은 어떻게 정리하면 될까.
간단하게 바로 셀 서식을 활용을 해서 옵션을 이용하면 된다.
아래처럼 글자가 위쪽을 침범하게 된다.
해당 셀을 선택해 준다. 그리고 아래쪽에 보면 셀 서식 메뉴가 보여진다. 선택하자.
표시형식/맞춤/글꼴/테두리/채우기 등의 여러탭이 있는데 두번째 맞춤을 선택하자. 오피스 모든 버전을 써본 경우는 아니므로 각 버전마다 약간 차이는 있을 수 있다.
단축키는 셀을 선택하고 ctrl + 1을 눌러도 같은 창이 뜬다.
텍스트를 가로 세로 센터로 할지 들여쓰기를 얼만큼 할지 옵션이 있고 그 아래 텍스트 조정을 보면 원하는 기능이 있다.
바로 텍스트 줄 바꿈과 셀에 맞춤이다.
먼저 셀에 맞춤을 선택하고 확인을 눌러 창을 닫아보자.
해당 셀 크기 만큼 텍스트가 맞춰진다. 폰트 사이즈도 그에 비례해서 줄어든다.
가로로 칸을 늘리면 글자도 그만큼 늘어난다.
두번째 옵션은 텍스트 줄 바꿈인데 역시 선택하고 창을 닫아보자.
그러면 칸 크기를 넘어가는 경우 개행이 되서 두줄 세줄이 된다. 폰트 크기는 설정된 그대로 이다.
문구가 길면 당연히 여러줄이 된다.
나는 첫번째 보단 두번째 방법을 엑셀에서 즐겨 이용한다.
텍스트가 길어서 비례적으로 사이즈가 작아지면 보는 입장에서 다시 늘려야 하던지 하는 손을 봐야 하는 경우도 생기고 말이다.
물론 경우에 따라 상황에 따라 다르겠지만..
간단하게 엑셀 셀에 텍스트 맞추기를 해보았다.
문서를 excel로 많이 쓰긴 하지만 주로 자료 입력 정도라서 세세한 기능등은 잘 안 쓰게 된다.
이전에 vba로 각 행 여러개를 비교해서 특정 값을 찾아내는걸 짜본적은 있다.
그것 말고는 기본적인 기능만 쓰게 되는데 가끔 필요에 의해서 세세한 기능을 알게 되고 쓰게 되면 여러모로 편해지는거 같다.